看了上千个案例，为什么你（nǐ）还是（shì）不会做活动策划（huá）？本（běn）文作者结合实际案例，围绕这个问题进行了阐述，希望（wàng）本（běn）文内容对你有所启发。
对于刚刚（gāng）进入职场的新人而言，在工作（zuò）之中，总会经历过这样的烦恼（nǎo）？
U盘（pán）、网盘（pán）、硬盘中放满了各类ppt策划案，不知道如何运用？
明（míng）明（míng）之前（qián）记得（dé）某个案例内容，但是无（wú）法落地使用？

做出来方案领导不满意，修改（gǎi）数十遍？

这种状况的发生，相信不少人产生了郁（yù）闷！为什么我们已经浏览了上千个案例之后，仍然（rán）不会使（shǐ）用？
第一种：我很难记住（zhù）案例中的内容
在我们获（huò）取的这（zhè）些案例中，通（tōng）常具（jù）备了以下的特征：
案例（lì）本身具有局限性，只是进（jìn）行了简（jiǎn）单的归纳（nà）和（hé）总结
案例本身缺乏了大量的（de）推演过程
案例往往只是展现了活动的部分场（chǎng）景，并不完整
事（shì）实上，这些案（àn）例所带给（gěi）你（nǐ）的信息（xī），并没有与（yǔ）你本身的知识体系（xì）建立相（xiàng）关联系。他（tā）们就像（xiàng）是海面上一座座孤岛与浮标，彼此（cǐ）谁（shuí）也不挨着（zhe）谁。如果没有及时为孤岛与（yǔ）浮标建立纽（niǔ）带联系，久而（ér）久之，这些案例就会被淡忘。
例（lì）如：一名刚刚入行的活（huó）动策划，第一次接到（dào）策划任务。但（dàn）是在自身策划体系还未健全的（de）情（qíng）况下，去大（dà）量（liàng）查看（kàn）案例，其（qí）实（shí）并（bìng）没有太大的帮助。
因（yīn）为连本（běn）身的策划基础（chǔ）知（zhī）识都不知晓，只能看个流（liú）程。由于某些外在限制（zhì）因素的影（yǐng）响，我（wǒ）们并不清楚这个活动案例背后的故（gù）事，为什么要举（jǔ）办（bàn）这次活动，往往案例中的关（guān）键要素（sù）无（wú）法参透。
这（zhè）也（yě）是为（wéi）什么，明明之前了解过很（hěn）多案例，但是（shì）一旦运用到具体的工作中（zhōng），却始终想不起来。仍需要重（chóng）新找回案例（lì），继续从头（tóu）观看，或者寻找新的（de）参考案例（lì）。
第二种：我记（jì）住（zhù）了（le）案例中（zhōng）的（de）知识，但是（shì）无法运用
观看案例只能称为“知识”的获取，而策（cè）划是一（yī）项（xiàng）技（jì）能，知识（shí）和技能并不能相谈并论（lùn）。
陈铭在《奇（qí）葩说》中举过一个（gè）例子，很好（hǎo）地诠释了知识和技能（néng）之间的关（guān）系，他说：水在零度的时候会结（jié）冰，这是（shì）一个知识，是外部客观规律的归（guī）纳和总结。在未（wèi）来当中，我（wǒ）在什么时候，把什（shí）么什么味道的水变成什（shí）么味道（dào）的冰棒，卖给（gěi）谁（shuí），叫（jiào）做智（zhì）慧（huì）和（hé）能力，它是指对知识的处（chù）理和运用。
从知道（dào）转化成（chéng）技能，需要进行内化，即（jí）知识能够帮助我们实际（jì）性（xìng）的问（wèn）题（tí）。
我们在浏览策划方案的时候，通常是以（yǐ）一种什么方式去观（guān）看？相（xiàng）信不少人总是（shì）采用观看故（gù）事（shì）的形式，从头看到尾，然后结束，再去看一篇（piān）案例。这（zhè）种方式所带（dài）来的误区是，我们自以为（wéi）掌（zhǎng）握了很（hěn）多的（de）知识。
例如：看了这（zhè）么多（duō）案例，我知道某某（mǒu）科技行业峰会（huì）的流（liú）程（chéng），我知道了内邀（yāo）会的特点（diǎn）。但是（shì）这些只是我们对（duì）上述（shù）案例中记忆的（de）知识，无法解决实际性问题。
让知识帮助我们（men）解决问题，无非需要两种方式。
①问题寻找知识（shí）
带着问题去看案例，如（rú）果（guǒ）本次策划缺少（shǎo）互（hù）动环节，需要参考（kǎo）其他会议的互动环节（jiē）。那我们在观看案（àn）例的时候，要有选择（zé）性将重点放到互动环节（jiē）上（shàng）。去（qù）寻找关（guān）于互动环节（jiē）的案例，并进行筛（shāi）选。
②知识相遇问题
在开始（shǐ）策划方案之前，无意之间（jiān）看（kàn）到某个案例中（zhōng）的互动环节（jiē）很有意思，那我们有没（méi）有及时记录下（xià）来，为什么（me）有趣？有（yǒu）趣在哪里？能（néng）使用在哪些会议之中。那么，当问题出现之（zhī）后，其实在我们（men）的脑海中已经就有了解决方案，直接调取即可。这就是知（zhī）识的运用。

无论是问题（tí）寻找知识，还是知识相遇（yù）问题，关键要素还在于思（sī）考的环节。我们（men）的大（dà）脑是用（yòng）来（lái）思考中（zhōng），并不是记忆的。
第三种：为什么我运用了案（àn）例中的环节，领导还是不（bú）满（mǎn）意？
这个（gè）问题我们可以利用冰山（shān）模型来进行回答，一篇案（àn）例如（rú）同一座冰山展（zhǎn）现（xiàn）在我们（men）的（de）面前，往（wǎng）往大多数人看到的只（zhī）是冰山上的30%内容，而剩余的70%并没有（yǒu）看到。
当我们在看优质案（àn）例（lì）的时候，我们关注（zhù）到了哪些要点？比如一场大（dà）型技（jì）术（shù）培训会议，吸引了上万名（míng）用户参与。你可能只关注（zhù）到（dào）了他们的嘉宾是谁？他们采用（yòng）了哪些推广方（fāng）式（shì）？他们（men）的签到流程是什么样的?他（tā）们采取了哪些（xiē）现场互动方式？
但除（chú）了这些显而易见的流程，还看到（dào）了什么呢？有（yǒu）没有分析出他们的活动目的、嘉（jiā）宾在（zài）行业之间的造（zào）诣（yì）？推广渠道与会议之间的联（lián）系？为（wéi）什么要选择这些推广渠道？他们的（de）模（mó）式是（shì）否能够运用到本次会议之中？
当我们直接“拿来（lái）即（jí）用”，所做到的只（zhī）是“形似”而并（bìng）非是“神似”。
所（suǒ）以（yǐ），我们（men）要（yào）在学（xué）习（xí）的案例之中（zhōng），梳（shū）理出这样一（yī）条主线：活动目的—目标人群—活动（dòng）主题—利益（yì）引诱点（diǎn）—推（tuī）广渠道（dào）—传播—物料细节—现场活动。
我们应（yīng）当怎样（yàng）高效的（de）利（lì）用案例，进行现已有活（huó）动的（de）策划？
1. 树立正（zhèng）确的活动（dòng）策（cè）划体系
对于（yú）新人而言，活动策划并不可怕（pà），可怕的是在不（bú）知道正确（què）的链路之前（qián）盲目进（jìn）行。而（ér）这（zhè）些盲目的调研、查看并（bìng）不会带给我们本质上的（de）改变（biàn），往往（wǎng）只是无效的努力（lì）。
就像解决（jué）问题一样，我们第一步要知（zhī）道问（wèn）题（tí）是什么？知道问题是什么才能（néng）解（jiě）决问（wèn）题。不知道活动（dòng）策划是什（shí）么？应（yīng）当（dāng）包含什么（me）？具体操作是什么？就（jiù）像漂泊在大海里的帆船一样（yàng），没有指南（nán）针（zhēn）的引导，永（yǒng）远找不到（dào）方向。
正确的策划体系会（huì）系统的告知我们，活动策（cè）划应当（dāng）包含哪（nǎ）些环节，环（huán）节与环（huán）节有哪些相关（guān）性（xìng）。当我们建立（lì）了正确（què）的活动策划体系，通（tōng）过（guò）案例学习（xí）到新的信（xìn）息和知识（shí）点时候，就能够与已（yǐ）有的（de）知（zhī）识体系（xì）产生联系。
2. 对会议目的（de）进行明确划分（fèn）
不（bú）同的会议目标，所（suǒ）采用的（de）流程（chéng）与方（fāng）式（shì）截然（rán）不同。
确定目标是做任何（hé）事的前提，对于（yú）举办会议活动而言更是如（rú）此，举办一（yī）场会议（yì）活动（dòng）需要明确在具体的时（shí）间内（nèi）、需要执行（háng）的任务以及最（zuì）终可（kě）以（yǐ）得（dé）到（dào）什（shí）么样的一个结果。
举个（gè）例子（zǐ），当（dāng）我们的这场会议的目的是获客，那我们（men）在（zài）推广渠道（dào）以及大会环节的（de）设置（zhì）上与一场以品牌（pái）宣传的会（huì）议大有不（bú）同。我（wǒ）们会注重对目标群（qún）体的推（tuī）广，例如利（lì）用公（gōng）司内部（bù）的资源，对目标群体进行1v1邀（yāo）约。现（xiàn）场使用采（cǎi）集器，收取意向群体的（de）信息等等。

当明确了会议目（mù）的，我们就带（dài）着批判性眼光去进行（háng）借鉴（jiàn）与参考（kǎo）。案例之中出现的优质（zhì）方式是否与会议目的相违背，是的话，则要弃用（yòng）。
3. 借（jiè）鉴什么？怎么（me）借鉴（jiàn）？
案例这么（me）多，是否（fǒu）需要每个（gè）都进行观看？如何能（néng）够快（kuài）速（sù）找到对（duì）自己（jǐ）有用的案例？
①搜索同领域的活动（dòng）策划案例
搜索同（tóng）领域的策划方案（àn），能够让我们第（dì）一时（shí）间知晓（xiǎo）整个行业的状（zhuàng）态，以（yǐ）及行业中的人群热衷于（yú）关注哪些（xiē）内容。
举个例子（zǐ）而言，我们公司是（shì）技术（shù）领域的（de），想要（yào）做一（yī）场技术（shù）培训会议。那么我们首（shǒu）先要（yào）去（qù）查（chá）看技术领域相关的会议。他们近几年（nián）内都举办了哪些会议（yì）？邀请了哪（nǎ）些技术大咖？有哪些鲜明（míng）的议（yì）题？
将调研的流程按照以（yǐ）下表（biǎo）格进（jìn）行罗列出来。
②参考优质案例的运作模（mó）式和（hé）运（yùn）营手法
既然我们要做（zuò）一场技术领域的（de）培训会议，除了（le）寻找本行业的培训（xùn）会议之（zhī）外，也要去寻找其他行（háng）业的培训会议是如何做的？去（qù）整合分析有哪些（xiē）方式可以吸引用户的关注度？哪些方（fāng）式（shì）提升用户的参与度？
③细分有哪些宝贵经验（yàn）
基于以上两种方式，我们进（jìn）行了广泛的调研。将调研内容（róng）进行（háng）横向梳理与纵向（xiàng）梳理。
横向梳理：梳理出会议的核心要素
（1）哪些主题受到（dào）用户喜欢（huān）
（2）梳（shū）理出行业具有吸引力的专家
纵向梳（shū）理：梳理出会（huì）议取得成功的外在要素
（1）推广方式
票（piào）种的设置：如（rú）何（hé）通过（guò）票务吸引（yǐn）用户参（cān）与
推广的方式：裂变（biàn）推广，投放广（guǎng）告（gào）
借助KOL推广
（2）互动方式
现场娱乐体（tǐ）验现场推出“集（jí）章有礼活动”
现场互动机器人
现（xiàn）场签到体验
④是否可以进行（háng）微创新？
将以上内（nèi）容（róng）进（jìn）行梳理（lǐ）之后，其实我们大致可以发现对（duì）于（yú）技术会议，什么样的内（nèi）容（róng）能（néng）够普遍吸引用户的注意（yì）度，以及什么样的互动能（néng）够调动（dòng）用户现场积极性（xìng）。这（zhè）个时候我们要根据自身会议的目的以及可行性，将以上（shàng）你（nǐ）认（rèn）为可以利用的因素进行划分，综合判断是否可（kě）以（yǐ）利用。
吴伯凡老师（shī）曾说：“知”这个字并不是说你知道了就理（lǐ）解了道理。他左边是箭，右边是箭靶，“知”就是到达目（mù）标。到达目标，亲身体会（huì）才是“知”。用哲人王阳明的话就是（shì）：知行合（hé）一。

04-06