会展活动的布场是(shì)一个非常重要的工(gōng)作,涉及到会展活(huó)动的情景(jǐng)设计,直(zhí)接(jiē)影响到参会人(rén)员的(de)体验。会展(zhǎn)活动布场的参考标准可以让我们在策划和设计会展活动(dòng)的(de)过程(chéng)中(zhōng)充分利用好(hǎo)空间,降低成本,提高活动效率(lǜ)。雨阳、赵婧两(liǎng)位老师的这篇文章可(kě)以(yǐ)为(wéi)我们的具体(tǐ)工作提供参考,值得我们重视,欢迎业界人士来稿讨论会展实务中的具体问题(tí)。
一(yī)、导言
自(zì)从成为外(wài)方客户(hù)的(de)DMC以来,我们常(cháng)常会遇到与选址和布场相关的问题,有时候会展场馆提(tí)供的场地大小尺寸资(zī)料及其平(píng)面(miàn)图与(yǔ)实际(jì)情况不(bú)相符或者有误差,如果(guǒ)主办(bàn)方知(zhī)道得早,很多工作还来得及调整,如果(guǒ)在(zài)布场的当儿才发现,就难免会尴尬和难堪,要紧急调(diào)整(zhěng)方案。本文探(tàn)讨会展活动的布场参考标准,希望能够简化选址和(hé)布(bù)场问题,对相关的实际工作有所帮助。
二、多(duō)功能(néng)厅布场参考标(biāo)准
一(yī)个(gè)会(huì)展(zhǎn)活动(dòng)对(duì)多(duō)功(gōng)能厅的面积有什么要求?到底需要多大场(chǎng)地(dì)?根据《多功(gōng)能厅布场参考标(biāo)准》(表1),参会人数(shù)多时,需要的“每人面积”会小一点(diǎn),因为活动所需的公共区域(yù)(主(zhǔ)讲人、舞台和AV设备(bèi)等需要的面(miàn)积)与观众区域面积(jī)相比(bǐ),随(suí)着人数的变(biàn)化相对不大。另(lìng)外使用此表时(shí)要(yào)注意,遇到特(tè)殊形状的场地,比如狭长形(xíng)的,活(huó)动(dòng)所需的“每人面积”会大一点(diǎn),各位在实践中请稍(shāo)作修正。
三(sān)、宴会厅布(bù)场参(cān)考标准(zhǔn)
宴会厅(tīng)布(bù)场参考标准(zhǔn)
在如上“很拥(yōng)挤”的情况下,存在的两个问题是:
1. 椅子一靠近餐桌就互(hù)相打架。
2. 客人坐(zuò)着(zhe)不舒服(fú)。此时平均(jun1)下来每(měi)人所(suǒ)能占到的桌面(miàn)宽度不足50cm,从(cóng)表1的情况(kuàng)我们(men)已经知道,客人没有舒适感,如果遇到服务员上菜斟酒(jiǔ)撤换餐具,将更加(jiā)拥挤。
四、展览所(suǒ)需面积核(hé)算参考(kǎo)标准
对于展览场地所需面积,有一(yī)个基本参考标准,就(jiù)是实(shí)际展位面积乘以(yǐ)2,再加上其(qí)它功能区面积,即所(suǒ)需要的场地面积。比如(rú):一个展(zhǎn)览有500个标(biāo)准展位,总计700平方米的特装展(zhǎn)位,另(lìng)需600平方(fāng)米(mǐ)的注册场地、现场服务摊位、和休息区面积,这个展览(lǎn)所需要的最小场馆面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方米
其中(zhōng)已经考虑了人流通道所需的面积。
06-28