参展，对任何一（yī）家企业来说（shuō），无（wú）不（bú）都想实现最（zuì）佳的宣传效果（guǒ）和创出（chū）更大的效益；尤（yóu）其是在国际性的大型展会上.究竟如何实现最佳的宣传效果和收益呢（ne）？

　　首先（xiān），要量力而（ér）行确（què）立标准、选准好展位，设计好展位造型。其次（cì）还要立体造势，全方位实现参展效果。同时（shí）要（yào）确立好（hǎo）实现最佳效果的几个标准。这几个标（biāo）准即是否提升了知（zhī）名度；是否扩大了合同订单（dān）；是否达到了广交（jiāo）朋友、与（yǔ）客（kè）商联谊的目的；是否掌（zhǎng）握到最前沿的市场信（xìn）息（xī）或同行业（yè）的（de）信息，最终是（shì）否达（dá）到1、形象上力力压（yā）群芳，2、影响上全面渗透（由静到（dào）动），3、情感上广泛联络，4、品牌上得以提升这（zhè）样一个目的。

　　下面首先（xiān）谈（tán）一谈怎样才能确立标准、选好展（zhǎn）位、设计好展位造型？
　　确立标准（zhǔn）、选好展位（wèi）、设计好展位造（zào）型，这是参展单（dān）位必须要考（kǎo）虑的第一个环（huán）节中（zhōng）的3步（bù）棋。这3步棋怎么走，如何走好是参展成败（bài）的关键一步。
　　首先，确立好展位标准。这个标（biāo）准就是参展甲所需要的展位规格（gé）的大个以及资金的投入（rù）问题。在展位的大小方面，一般是大企（qǐ）业大展位，小企业小展位，中企业（yè）中展位（有（yǒu）些是团体性的或区域（yù）性（xìng）的（de）另当别（bié）论）。什（shí）么是大展位、小展位和中展位呢？按（àn）照国际标（biāo）准化的展位规格（gé）是（shì）3×3平方米为一个标准（zhǔn）展（zhǎn）位（wèi）。这种展位对一（yī）个小型企业或某一个单项（xiàng）性产品（pǐn）的展出是很适宜的，而（ér）对（duì）大型企（qǐ）业则可（kě）以考虑（lǜ）3×3平方米（mǐ）×4、3×3平方（fāng）米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更（gèng）大一些的都（dōu）可以。这要根据参展的实际情况（kuàng）和展出的内容多少来（lái）确定（dìng）。如果企业大，展出的内容多，当然要（yào）选（xuǎn）大展位（wèi），如果企（qǐ）业小，内容也不多，当然要（yào）选小（xiǎo）展（zhǎn）位。否（fǒu）则，不是显（xiǎn）得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。因此，选择展（zhǎn）位一定（dìng）要大小适当、得（dé）体（tǐ）。对于大中型企业（yè）来说（除团（tuán）体的以外）一（yī）般选择3×3平方米×4或（huò）3×3平方米（mǐ）×6或×8即（jí）可、小（xiǎo）型企业选择3×3平（píng）方米×1或×2即可（kě）。
　　其次，选择（zé）好展位。主要选择好展位地点，展位（wèi）的地点非常重多，如（rú）果地（dì）点位置选好（hǎo）了，就能起到事半功倍的效果。反之，只能起个陪衬而已。一般（bān）说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕式主席台对（duì）面及两侧（cè）；2、入口处（chù）的（de）正门口（kǒu），或正门口的（de）两侧；3、出口处的后门口（kǒu）或后门口两侧（cè）；4、主要人行干道（dào）的两首（shǒu）或“十”字干道的（de）中心四角处；5、上述4个地（dì）方的邻近处；6、知名大（dà）企业（yè）及有影响（xiǎng）的团体或组委会（huì）附近（jìn）。以上最好的位置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
　　第三，设计好展位造型（xíng）。展（zhǎn）位（wèi）造型的设计（也叫展厅造型设（shè）计）是一项非常重（chóng）要（yào）的课题（tí），直接影响到展览是成功还是失败。因（yīn）此说，设计好展位造（zào）型也就等于实现了展（zhǎn）览成功的一（yī）半。那么，展（zhǎn）位造型的设计（jì）该如（rú）何（hé）考虑呢？这里主要注意3个方面：一是整个展（zhǎn）位的（de）造型；二是（shì）展位的组合内容；三是（shì）展位（wèi）的陈列（liè）摆放。
　　1、展位（wèi）的造型（xíng）。展位（wèi）的（de）造型（xíng）是个多姿（zī）多彩的世界，是一个艺术创作（zuò）的（de）王（wáng）国，它（tā）的可塑性、创新（xīn）性的空间非（fēi）常大。因此说，很难（nán）确立一个固定的模式。既然它具有艺（yì）术性，就有一种艺术走势（shì）的感觉，一般我（wǒ）们见到的有（yǒu）以下（xià）几种：
　　(l)、开放式，或者叫（jiào）敞开式。分为：簸箕型敞（chǎng）开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔（tǎ）梯型敞开式、圆（yuán）柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞（chǎng）开式等。这（zhè）种造型灵活（huó）、机动、构思自如，具有现代性和国际性。
　　(2)、传统式，或叫保守（shǒu）式模式。为分：厢（xiāng）房式（shì）、阁楼式、地（dì）摊式等。这种造型（xíng）一般较为简（jiǎn）单，传统（tǒng）随（suí）便，尤（yóu）其是厢房式的多是（shì）常规（guī）性的，按（àn）一定固（gù）定模式统一装修好如同车（chē）厢一样一个（gè）连着一个，形成3×3平方米的固定展位模式，一（yī）排连着一排，无需参展厂家（jiā）再作装（zhuāng）修，需要参展（zhǎn）时，只须将物品?一摆（bǎi）放好就行了（le）；门楼式系传统的廊房，牌房或普通的（de）厢房一样的模式；还有一种是属于地摊式的，或随便摆放一（yī）个桌子作为摊位的较为简陋的一（yī）种模式（这种模式（shì）是（shì）较低层次的模（mó）式）。前（qián）一种开放式的适宜大型展览，后一种倒适宜中小型展览或简单（dān）性的展（zhǎn）览。
　　2、展位的组合内（nèi）容。展（zhǎn）位的组合内容，除（chú）了已确（què）定了的展位（wèi）框架外，仍需要配（pèi）套性的东西如（rú）：展示架（jià）、展示台、桌椅、宣传器材和宣（xuān）传（chuán）资料，点缀的灯（dēng）饰、盆景花束等（děng）。
　　3、展位的陈列摆放，主要分为展示的（de）宣传内容与展示的物品内容：
　　(l)、展示（shì）的（de）宣传内容：在陈列（liè）摆（bǎi）放（fàng）中（zhōng），展示的宣传内容要力求做到几个突出：第（dì）一、要突（tū）出企（qǐ）业的名称（或团（tuán）体的名称）。第二（èr）、要突出商标（徽标）。第三、要突出产（chǎn）品名称和要展出的（de）主要内容名称（chēng）。第四、如果是企业（yè），还要注意突（tū）出（chū）企业的领（lǐng）导人（那是企业无形资产（chǎn）的一部分）和企业的简介、主业的代表（biǎo）形象（如吉祥（xiáng）物、建筑物、标志等〕。除此之外，有（yǒu）些必要的能代表一个单位产品（pǐn）、生产车间或（huò）一些公关活动，领导人视（shì）察（chá）的图片、证（zhèng）明书、画册等，都要（yào）尽（jìn）量地给展（zhǎn）示出来，或发放到参观（guān）人的手中。
　　(2)、展示的物品内容：这主要是指一（yī）个企业或团体（tǐ）需要向外介绍（shào）或展示的（de）新产（chǎn）品（pǐn）、新项目、新发明、新技术（shù）、新（xīn）设备等。这些东西在陈列当中（zhōng），一（yī）定要（yào）按主次分明进行摆放与（yǔ）陈列。尽量做到（dào）主题突出，让人（rén）一看就能留住脚步（bù）。为了达到这（zhè）种效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花卉、工艺（yì）品等加以装饰（shì），使之产生“美、靓（liàng）、明、爽（shuǎng）”的艺术效果。
　　以上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整。为（wéi）了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等比例缩小，做成模（mó）型（xíng）。目前国（guó）外许多（duō）装修公司就（jiù）是这（zhè）样做的。他们（men）在接（jiē）受一项布展任务时，都是采取（qǔ）这（zhè）种形式（shì），很受展（zhǎn）览客户的欢迎（yíng）。这种形（xíng）式（shì）比图纸（zhǐ）更直观（guān）、更现（xiàn）实，是（shì）值（zhí）得（dé）提倡的好做法（fǎ）。
　　展览是（shì）要（yào）讲究（jiū）效果的。任何参展商都会有这种愿望（wàng）和（hé）要求。然而要想实现（xiàn）这种愿望（wàng）和要（yào）求，参展商必须要多下（xià）功夫。甚至有些参展商也就没有注意到这个问题，匆（cōng）匆而来，草走过场，过（guò）后不纠，这是最愚蠢（chǔn）也是最（zuì）昂贵的投入形式（不（bú）计后果的（de）投入，都（dōu）是（shì）这样）。所以说，参（cān）展要讲究参展效果（guǒ），要（yào）达到一种目的或者是最（zuì）佳的效果目的。这（zhè）才是参展所需要的和所追求的。问题的关键是怕注意不（bú）到这一点，劳（láo）民伤财把钱花了，过后总觉得不值或余（yú）味未（wèi）尽，但又找不到（dào）原因所在和实现最佳效果的方法（fǎ）。这才（cái）是最根本的原因（yīn）。
　　要达到最佳的参展效果（guǒ），如何去实现呢？贵（guì）在以下方（fāng）面：
　　一、 鹤（hè）立鸡群，贵在突（tū）出
　　如何鹤立鸡（jī）群，主要（yào）是（shì）在展（zhǎn）览布置中（zhōng）体（tǐ）现它的独（dú）特性（xìng）和与众不同，以（yǐ）及它所产生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千（qiān）姿百态、丰富多彩、各显奇招。因此，在展（zhǎn）览的设计与（yǔ）制作中，如果想叫人注（zhù）目，达到让人留下深刻印象的目的，就必须注重从设计到制（zhì）作的（de）新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这（zhè）就要求敢于打破常规、敢于创新。如2000年厦门的国（guó）际招商洽（qià）谈会，双汇集团公司在仅有的3×3平方米的展（zhǎn）览中，如（rú）何突出双汇的特（tè）色和（hé）与众不同，本人真（zhēn）的煞（shà）费一（yī）番苦心。当时都（dōu）是由组（zǔ）委会按一定规格统（tǒng）一装修完（wán）毕，从整体看完（wán）全（quán）都像排成一队（duì）的（de）士兵（bīng），却找不到“将军”在哪里。且单位名称，“河（hé）南省漯河市（shì）双汇实业集团有限责任公司（sī）”18个字又配带英文，密密麻（má）麻全镶（xiāng）入在10cm×200cm的横条门头（tóu）中，走不进去（qù），很难看到门头上是什（shí）么单位名称。况且，所有展区中的展位统统是一个面孔、一个模式，体（tǐ）现不（bú）出参展单位的“鹤立（lì）鸡群”。为改变这种状（zhuàng）况，我们在经过与（yǔ）组委会再（zài）三协（xié）商后，得到了他们理解和支持（chí），由我（wǒ）们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的大出（chū）原（yuán）来2倍的横条（tiáo）门头，换上（shàng）了红底白字“双汇集（jí）团”4个大（dà）字。远远就能看到，而且一目了然，这样不仅突出（chū）了该展览鹤立（lì）鸡群的地位（wèi），更主要的是（shì）表现（xiàn）出了它的大企业的大品牌（pái），达到了壮观、醒目和招引顾客的目（mù）的。
　　为了表现鹤立鸡群的展（zhǎn）示效果，除了（le）上述（shù）案（àn）例中采取的因地制宜改进措（cuò）施外，还应该坚持以下几（jǐ）个原（yuán）则：1、坚持与众不同，走自（zì）己的（de）新路；2、造型一定要独特，力求“高人（rén）”一筹；3、抢占有利地势，表现自（zì）身核心；4、既（jì）当领头（tóu）羊，又（yòu）成羊后（hòu）鹿（或（huò）叫鸡头凤尾）；5、利用现代高科技，使用现（xiàn）代新材料，造出一个（gè）全（quán）新形象；6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立主（zhǔ）体地位的好方法，和成为鸡中鹤（hè）的最佳途（tú）径。
　　二、立体造势，达到全方位的宣传效果
　　一次（cì）展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团（tuán）体形象的（de）绝（jué）佳（jiā）机会。同时也是让广大消（xiāo）费者了解一个企业产品的好机会，所以宣传（chuán）和公关就显得十分（fèn）重要。因（yīn）此，这（zhè）就需要解（jiě）决好以下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒体取得（dé）联系，做好（hǎo）宣传方面的前期准备，配合当地的（de）电视报（bào）纸做好宣传报道。在（zài）条件（jiàn）允许的情况下，组织（zhī）好新闻发布会，并拟定出（chū）详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里，有序（xù）进行广告宣（xuān）传，最好以（yǐ）软（ruǎn）广告形式出现。
　　2、给所有参展（zhǎn）的有业务往（wǎng）来关系的客商和（hé）当地的主（zhǔ）要代理商以及新闻媒（méi）体、工商（shāng）税务、行政机关（guān）等相关（guān）部门提（tí）前发送（sòng）请帖，在展览（lǎn）开幕前或展览结束后（hòu），举办（bàn）1-2次联谊会。另（lìng）外，对参展（zhǎn）的主要（yào）客户所住宾馆、酒店，也要布展好相（xiàng）应的宣传（chuán）内容，如大厅中的招（zhāo）牌、欢迎性（xìng）的条（tiáo）幅、房间配送的（de）宣传（chuán）资料（liào）、水（shuǐ）果等（děng），都要尽可能（néng）地考虑周密。
　　3、准（zhǔn）备好充（chōng）分的宣（xuān）传资料。包括：企（qǐ）业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画（huà）等，赠送主要客户和展（zhǎn）览中的参观者。
　　4、与（yǔ）联办、主办（bàn）的当地政府和省、国家（jiā）组（zǔ）委会领导建立良好（hǎo）的协调关（guān）系。特（tè）别（bié）是负责整个展览会的组委（wěi）会领导，要积极主（zhǔ）动地征求（qiú）他们的意见，并（bìng）向他们汇报工作（zuò），取得他们的支持与帮助。这样会能从中解（jiě）决很多实际问（wèn）题。
　　5、做好（hǎo）气氛烘托。在（zài）中型和大型（xíng）的（de）展览会上，为（wéi）了烘托气氛、扩（kuò）大影响、招徕人们的目光，适（shì）时（shí）的（de）盘鼓（gǔ）队、航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演，以（yǐ）及唢呐队、秧歌队（duì）也是必要的，但（dàn）必（bì）须（xū）要在服装与授（shòu）带上（shàng）以及外在方面展现出企（qǐ）业或团体（tǐ）的形（xíng）象标志，让人一看便知是某某企业或单位（wèi）举办的，但其间不可固定（dìng）在（zài）某（mǒu）一地方，除（chú）在展位前后活动外，亦可来回巡回宣（xuān）传。
　　6、场外展示（shì）。为（wéi）了配合（hé）内在的展示，达（dá）到内呼外应的（de）效果，在展场前（qián）的广场处和人员必（bì）经的大道上，布置一定的户外（wài）展示也是可以（yǐ）的。这些户外展示（shì）：一是形式的选择，如拱门、大汽球、大（dà）布幅（fú）、灯箱、路牌、小（xiǎo）旗等（děng），以（yǐ）及造型非（fēi）常奇特（tè）的创（chuàng）意造型作品（pǐn），如在成都全国糖酒会上展出的“长城门楼”、“九（jiǔ）条腾（téng）龙”、“飞机潜艇”等；二（èr）是展（zhǎn）示地点选择，如街市中的繁（fán）华闹（nào）区（qū）、大商场（chǎng）超（chāo）市、车站、广场、桥（qiáo）头、展（zhǎn）场四周（zhōu）的（de）高层建筑（zhù）物和（hé）主要大道（dào）。如果是食品类，一定要组织好（hǎo）品尝赠送活动（dòng），并备齐相（xiàng）应的设（shè）施或征询意见簿。
　　按上述活动，为确（què）保它（tā）的（de）成效，在（zài）展期公关宣传方面（miàn），要注意把握好3点：即（jí）联络好各方面关系，布置好亮点（diǎn）广告，接待好客户朋友。所谓各方（fāng）面的关系（xì），主要是（shì）指与参展企业或（huò）单位相关的方（fāng）方而面的关系户、关系人。关键时（shí）候，还需要一定（dìng）的感情投资，如请客送（sòng）礼、发给（gěi）纪念品、组（zǔ）织旅游等。一句（jù）话，要尽可能地让这些（xiē）关系户达（dá）到满意。而（ér）所谓（wèi）亮点广告，是指不管是展厅布（bù）置，还是户外（wài）广（guǎng）告，还是某些方面（miàn）的软广告，要力求制造出1-2个亮点（diǎn）来，或者是一（yī）个（gè）接一个的亮（liàng）点，这个亮点，要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜，要么（me）是软广告中制（zhì）造（zào）出来的新闻热点（diǎn）。这个热点，一定（dìng）要热到“点子”上（shàng），怎么个热法和怎样去热起（qǐ）来，需（xū）要周密策（cè）划和好的创意（yì）。接（jiē）待好（hǎo）客户朋友，这应是情理（lǐ）之中的（de）事，并且也是一（yī）项非常重要（yào）的（de）事。
　　为了（le）确（què）保参展实现的最佳效果，在（zài）展出活动之前、之后和中间（jiān），要（yào）做好（hǎo）以下（xià）事情：之前的筹备工（gōng）作要准备（bèi）充分，比如参展的资金投入，怎样以（yǐ）最少的钱办最（zuì）好（hǎo）的事，办成哪（nǎ）几件（jiàn）最（zuì）好的事（shì），参（cān）展规模什么样的标准（zhǔn）最合适；展（zhǎn）厅设计，哪（nǎ）种形式最新（xīn）颖，还能不能创意出更（gèng）好的形式（shì）；参展人数多少，都准备哪些物品和资料；吃住安排如何、招待活（huó）动如（rú）何等，都要一一做好方案，在展出的（de）过程中对照实施。展览期间，活动开展的情况怎样、信息（xī）收集怎样、实现的效果（guǒ）怎样，有（yǒu）哪些做到了、哪些还没（méi）做到，达没达到（dào）预期的效果等，这些都要（yào）进行（háng）总结。除了当天（tiān）的总结外，整个活动结束（shù）也要进行总（zǒng）结（jié）。必（bì）要时，还要进行论证评价。给予科（kē）学的评价，才更（gèng）有利于下次参展的扬长避短。这（zhè）些（xiē）评价，一定（dìng）要（yào）量化、科（kē）学、准确（què）。
　　总之（zhī），参展也是（shì）一门科学性的文化活（huó）动，其（qí）间有很（hěn）多技巧。搞（gǎo）得好（hǎo）了，确实能（néng）够起到（dào）事半功倍的作用，达到少花钱多（duō）办事的目的；反之，劳民伤（shāng）财，得不偿失。因此，对参展进行（háng）科学（xué）研究（jiū），并制造出规（guī）范化的实（shí）施（shī）标准，既（jì）能（néng）节省（shěng）经费（fèi）又能（néng）有的放矢，这些（xiē）都是非常必要（yào）的，也是（shì）应该（gāi）的。

06-28