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如何安排开业庆(qìng)典礼(lǐ)仪的(de)准备工作


开业庆典(又称开张庆典(diǎn))主要为商(shāng)业(yè)性活(huó)动(dòng),小到店面(miàn)开张,大到酒店、超市商场(chǎng)等


的商务(wù)活(huó)动(dòng),开业(yè)庆典(diǎn)不只是一个简单的程序化庆典(diǎn)活动,而是一个经济实(shí)体、形象广告的第一步。它标志(zhì)着一个(gè)经济实体的成立,昭(zhāo)示着社会各界人(rén)士——它已经(jīng)站在了经济角逐的(de)起跑线上。开(kāi)业(yè)庆典的规模与气氛,代表(biǎo)了一个工商(shāng)企业的风范(fàn)与实力(lì)。公(gōng)司通过开(kāi)业庆典的宣传,告诉世人,在庞大的社会经济肌体里,又增加了(le)一个鲜活(huó)的商业细胞(bāo)。

那么(me)如何安(ān)排开(kāi)业庆典礼仪的准备(bèi)工(gōng)作就成了一个重要的过程,接下来详(xiáng)细解释(shì)。

方法/步骤
一(yī)、庆典临时工作小组的(de)成立
1.成立庆典活动(dòng)临时(shí)指挥(huī)部,设立部长一人,副部长若干人,负(fù)责全程指挥与决(jué)策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综(zōng)合协调,沟(gōu)通信息,办文办(bàn)会办事。
如(rú)何(hé)安(ān)排开业庆典礼仪(yí)的准备工作
二、活(huó)动目标的确立(lì)    文勋礼仪认为活动目标是指(zhǐ)通(tōng)过(guò)举办本次活动所要实现的总(zǒng)体目的,具体表现为(wéi):向(xiàng)社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高(gāo)美誉度,树立良好的(de)企业形象(xiàng),为今后(hòu)的生存发展创造(zào)一(yī)个良好的外(wài)部环境。
三、活动主题的确(què)立    活动主题是(shì)指活(huó)动开展所(suǒ)围绕的中(zhōng)心思想,一(yī)般表现为几个并列的词语或句子,既要(yào)求(qiú)短小有力,又要求形象鲜明,以便于(yú)给人留下深(shēn)刻的印象。
具(jù)体表现为:      
1.通过舆论宣传,扩(kuò)大知名度(dù)。   
2.向公众显示有良好的配套设施和服(fú)务功能(néng)。  
3.通过邀(yāo)请目标(biāo)公众,争取确定良好(hǎo)合作关系(xì),争取(qǔ)会议、接待、旅游等项目的(de)承(chéng)办(bàn)权,并签订意(yì)向书,为(wéi)占领(lǐng)市场铺平(píng)道路,为(wéi)今(jīn)后的发展打下坚实的基础。 
如何安排开业庆典礼(lǐ)仪的准备(bèi)工作
四(sì)、选择场地应考虑的因素    
1.开业地点一般设在企业经营所(suǒ)在(zài)地、目标公(gōng)众所在地或租用大型会(huì)议(yì)场所。   
2.场地是否够用,场内空间(jiān)与场外(wài)空间的比例是(shì)否合(hé)适。   
3.交(jiāo)通是否便利,停车位是否足(zú)够。    
4.场地环境要精心(xīn)布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花(huā)篮、牌匾等烘(hōng)托喜(xǐ)庆(qìng)热烈气氛。
如何(hé)安排开业庆典礼仪的准备工作(zuò)
五、选(xuǎn)择时间应考虑的因素 
  1.关注天气预报(bào),提前向气(qì)象部门咨询近(jìn)期天气情(qíng)况。选(xuǎn)择阳光明媚(mèi)的(de)良辰吉(jí)日(rì)。天(tiān)气晴好(hǎo),更多的人才(cái)会走出(chū)家门,走上(shàng)街头, 参(cān)加典礼活动。 
  2.营业场所(suǒ)的建(jiàn)设情况,各(gè)种配套(tào)设施的完工情况(kuàng),水电暖等硬件设施建设。
  3.选择主要嘉宾主要领导能够参(cān)加的时间,选择大多数目标(biāo)公众能(néng)够参(cān)加的时(shí)间。   
4.考(kǎo)虑民众消费心(xīn)理和习惯,善于利用节假日(rì)传(chuán)播组织信息。 
5.考虑周(zhōu)围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安(ān)排在上午9:00—10:00之间最恰当。 
如何安(ān)排开业庆典礼仪的准备工作
六、邀请(qǐng)宾(bīn)客准备   
1.确立邀请对象(xiàng):邀(yāo)请(qǐng)上级领导以提升档次和可信度;邀请(qǐng)工商、税务等(děng)直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的(de)、预期的未来客户(hù)是企业(yè)经营的(de)基础;邀请同行(háng)业人(rén)员,以(yǐ)便相互沟通合(hé)作(zuò)。
2.邀请方式:电话(huà)邀(yāo)请,还(hái)可以制作通(tōng)知,发传真,更能(néng)够表明诚意与尊(zūn)重的方法是发邀(yāo)请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于(yú)被邀者及(jí)早(zǎo)安排(pái)和准备(bèi)。
七、开业(yè)典(diǎn)礼的(de)舆论宣传工作    
1.企业可(kě)以利用报纸、杂志(zhì)等视觉(jiào)媒介物传播,具有信息发布迅(xùn)速、接受面广、持续阅读时(shí)间长的特点。    
2.自制广告散(sàn)页传播, 向公众(zhòng)介绍商品、报道服(fú)务内(nèi)容或宣(xuān)传本企业本单位的服(fú)务宗旨等,所需费用较低。  
3.开业典礼(lǐ)往往是(shì)企业商量存活中最关键的(de)一步,因此(cǐ)选择一个(gè)好的(de)庆典公(gōng)司总(zǒng)是事半(bàn)功倍的,在上海建议选择(zé)上(shàng)海雄(xióng)鑫文化传播(bō)有限公司(sī)一站式服务,省心省力。
4.企业可以运(yùn)用电台、电视(shì)台等大众媒体。 这种传(chuán)播方(fāng)式效(xiào)率最高,成本也最(zuì)高,要慎重考虑投(tóu)入与产出。    
5.在(zài)企业(yè)建筑物周围(wéi)设置醒目的条(tiáo)幅(fú)、广告、宣传画等。
如何安(ān)排开业庆(qìng)典礼仪的准(zhǔn)备(bèi)工作
八、场地布置,典礼台的(de)设计:为长方体(tǐ),长 25米,宽20米,高1米。   现场装饰:    
1.为显示隆重与敬客,可在(zài)来宾尤其(qí)是贵宾站立之(zhī)处铺设红(hóng)色(sè)地毯。  
2.在场地四周悬挂标语(yǔ)横幅。    
3.悬挂彩带(dài)、宫灯,在醒目处摆放来客赠送(sòng)的花篮、牌匾、空飘气球(qiú)等(děng)。如:在大门两侧(cè)各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝**开业庆(qìng)典”字样,另一(yī)条写上庆贺方的(de)名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
如(rú)何安排开业庆(qìng)典礼仪的准备工作
九、物质准备 
  1.礼品(pǐn)准备:赠(zèng)与来宾的礼品,一般属(shǔ)于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来(lái)宾赠送的礼品有四(sì)大特征:   第一,宣传性:可选用本单位的(de)产品,也可(kě)在礼品及其外(wài)包装上印(yìn)有本单位(wèi)的企业标(biāo)志(zhì)、产品图(tú)案、广(guǎng)告用(yòng)语、开业(yè)日期、联系(xì)方式(shì)等(děng)。 
  第二(èr),荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥(yōng)有者为(wéi)之感到光荣和(hé)自豪(háo)。   第三,价值性:具(jù)有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。   第(dì)四,实用性:礼品应具有较广泛的使用(yòng)场合,以取得宣传效应(yīng)。 
  2.设备(bèi)准(zhǔn)备:音(yīn)响、录音(yīn)录像、照明设备以及开(kāi)业典礼所需的各种用具、设备,由(yóu)技术部(bù)门进行(háng)检查(chá)、调试(shì),以防在使用时出现差错。   
  3.交通工具(jù)准(zhǔn)备:接送重要宾(bīn)客(kè)、运送货物等。   
  4.就餐(cān)准备:人数、座次、食物、就餐用具等。 
  5.庆(qìng)典活动(dòng)所需用品的(de)准备:比如剪(jiǎn)彩仪式(shì)所需的彩带、剪(jiǎn)刀、托(tuō)盘;工作人员服装的(de)统一定做;留作纪念(niàn)或用以宣传的(de)礼品(pǐn)、画册、优惠卡(kǎ)、贵宾卡的定做。 

06-28

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